BLUN Chat · Zeitplan

Automatik einrichten

Mit einer Automatik lässt du einen Auftrag einmalig oder wiederkehrend ausführen. Ergebnis und Laufstatus bleiben mit dem zugehörigen Chat verbunden.

Automatik im Chat anlegen

  1. Auftrag schreiben

    Nenne Ergebnis, Zeitpunkt oder Wiederholung und die Bedingungen für einen Bericht.

  2. Entwurf prüfen

    King zeigt eine Automatik-Karte. Öffne sie und kontrolliere Titel, Auftrag, Zeitplan und Ziel-Sitzung.

  3. Speichern

    Speichere den Entwurf erst, wenn Zeitpunkt und Inhalt stimmen. Ein duplizierter Entwurf startet nicht automatisch.

Beispielauftrag

Prüfe jeden Montag um 09:00 Uhr die offenen Punkte dieses Projekts. Lege das Ergebnis in einer neuen Work-Sitzung ab und nenne zuerst alle Änderungen seit dem vorherigen Lauf.

Zeitplan wählen

Verfügbar sind einmalige, stündliche, tägliche, wöchentliche und freie Intervalle. Außerdem kann ein neuer Lauf direkt nach Abschluss des vorherigen beginnen.

Nacheinander statt gleichzeitig

Automatiken eines Kontos laufen nacheinander. Ein laufender Auftrag wird beendet, bevor der nächste beginnt.

Automatiken verwalten

In der Automatik-Ansicht kannst du nach Titel und Auftrag suchen sowie nach Status, Zeitplan und letztem Ergebnis filtern. Du kannst einen Lauf sofort starten, pausieren, fortsetzen, duplizieren oder den Zeitplan bearbeiten.

Unter „Verlauf“ siehst du die gespeicherten Läufe. Filtere nach Automatik, Status oder Datum und öffne den zugehörigen Chat, wenn du ein Ergebnis im Zusammenhang prüfen willst.

Quellchat, Dateien und Ziel verknüpfen

Bei einem passenden Auftrag kann die Automatik den Quellchat, ausdrücklich ausgewählte Dateien und eine eigene Work-Zielsitzung verbinden. Prüfe diese Zuordnung in der Bestätigung. Ein Projektname allein stellt nicht sämtliche Projektchats oder Dateien als Kontext bereit.

Verknüpfte Quellen und Dateien müssen beim Lauf noch verfügbar und deinem Konto zugeordnet sein. Prüfe nach dem ersten Lauf, ob das Ergebnis in der richtigen Sitzung liegt und die gewünschten Dateien berücksichtigt wurden.

Im Gespräch verwalten

Du kannst eindeutige Aufträge wie „Zeige meine Automatiken“, „Pausiere meine Montagsprüfung“, „Setze meine Montagsprüfung fort“ oder „Führe meine Montagsprüfung jetzt aus“ verwenden. Bei mehreren ähnlich benannten Automatiken muss die Auswahl erst eindeutig werden. Prüfe anschließend den bestätigten Zustand in der Automatik-Ansicht.

Das Pausieren einer Automatik verhindert weitere geplante Läufe. Es ist vom Stoppen eines bereits laufenden Auftrags zu unterscheiden.

Wenn ein Lauf ausbleibt

Öffne die Automatik-Karte und prüfe, ob sie aktiv ist und wann die nächste Ausführung geplant ist. Steht ein anderer Auftrag auf „In Arbeit“, wartet der nächste Lauf. Nutze „Aufgaben“, um den aktuellen Zustand zu prüfen.